Manpower Conseil Recrutement recherche pour l'un de ses clients, acteur spécialisé dans la distribution et la gestion de produits et services, un Assistant administration des ventes (H/F) en CDI, basé à Reims. Rattaché(e) directement à la Direction des Ventes, vous intervenez en support de l'activité commerciale et administrative. Vos missions principales sont les suivantes : - Assister la Direction des Ventes dans la gestion administrative des achats et des ventes - Créer, suivre et archiver les commandes clients et fournisseurs - Établir, contrôler et archiver les factures clients et fournisseurs - Rapprocher les bons de livraison avec les factures fournisseurs - Assurer le suivi des encours clients et fournisseurs - Gérer les commandes spécifiques auprès des fournisseurs - Suivre et traiter les litiges transport (déclaration, constitution des dossiers, suivi des procédures) - Être l'interlocuteur(trice) des clients et des fournisseurs pour le suivi des commandes et des dossiers - Participer ponctuellement à la réception et à l'expédition de marchandises Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous disposez : - D'une expérience réussie en administration des ventes ou assistanat commercial - D'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (ERP, outils de gestion, Excel) - D'une excellente expression orale et écrite - D'un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités - D'une capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés - D'un bon relationnel, de discrétion et d'un respect strict de la confidentialité - D'une capacité à gérer les situations de stress et à suivre des procédures