ASSISTANT ADMINISTRATIF RESEAUX ALLIANCES (H/F) 87 - LIMOGES
Offre n° 206WRML
ASSISTANT ADMINISTRATIF RESEAUX ALLIANCES (H/F)
87 - LIMOGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 avril 2026
Au sein des Alliances (3iL et ISFOGEP), vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des centres habilités, dans le respect des exigences de France Compétences. À ce titre, vous êtes en charge de : - La gestion et suivi des habilitations et conventions des centres partenaires (mise à jour, complétude, suivi administratif et documentaire) - La centralisation et contrôle des données administratives (candidats, intervenants, jurys, facturation, archivage) - L'organisation et suivi des jurys de blocs et de certification (convocations, contrôle des dossiers, procès-verbaux, diffusion des résultats) - La planification, réalisation et suivi des audits administratifs, pédagogiques et de communication, avec consolidation des résultats et suivi des actions correctives - La contribution à l'organisation des séminaires des Alliances - La gestion des certifications et de l'insertion (édition, impression et envoi des attestations et parchemins, suivi des indicateurs d'insertion) Missions spécifiques - ISFOGEP - Le paramétrage et gestion de la plateforme Procertif (certifications, blocs, compétences, sessions et cohortes) - Le suivi et mise à jour des centres habilités et des tableaux de bord (échéances, statuts, conformité) - Appui à la coordination avec les centres partenaires (réunions, comptes rendus)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Primes
- Gratification annuelle, prime vacances, RTT
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Administration ou Gestion
Compétences
- Bonnes compétences en communication orale et écritCette compétence est indispensable
- Discrétion et respect de la confidentialitéCette compétence est indispensable
- Excellente gestion du temps et respect des délaisCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Sens de l'accueil et du serviceCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
GROUPE 3iL
100 à 199 salariés
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