SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) 47 - AGEN
Offre n° 206XVCZ
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)
47 - AGEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2026
Cette fonction centrale vous permettra d'évoluer au coeur du projet Associatif du SUA. Vous serez directement rattaché(e) au Président de l'Association et son Bureau directeur, ou toute personne désignée par le Président. Vous êtes à l'interface des parties prenantes de l'association (licenciés, bénévoles, parents de licenciés, fournisseurs, instances rugby, collectivités.), et intervenez en soutien dans les différents secteurs associatifs (administratif, logistique, communication, évènementiel, sportif). Vous évoluez au sein d'une équipe engagée au service d'un club historique du rugby Français. MISSIONS DU POSTE - Gestion administrative & vie associative : Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'association : Accueil des publics et gestion des communications (téléphone, mails) Suivi administratif général, secrétariat et gestion documentaire Organisation des réunions (AG, comité directeur.) et rédaction des supports associés Suivi des obligations internes (planning, congés, circulation de l'information) - Suivi administratif 'sportif' & coordination des activités : Vous garantissez la bonne gestion administrative et organisationnelle de l'activité sportive : Gestion des licences (joueurs, éducateurs, arbitres, dirigeants) Suivi des compétitions (plannings, convocations, relations avec les instances) Centralisation et diffusion des informations sportives - Logistique, événements & développement : Vous contribuez à l'organisation opérationnelle et au développement de l'association : Coordination logistique (déplacements, hébergement, restauration, intendance, équipements) Participation à l'organisation des événements et animations du club Gestion d'activités annexes (food-truck, dotations, pharmacie) Veille et montage de dossiers de financement (appels à projets) PROFIL Homme ou femme, vous aimez le monde associatif et avez une expérience dans une association Vous êtes attentif(ve) à la qualité relationnelle et son impact sur l'image du Club. Vous êtes énergique, autonome, proactif(ve), polyvalent(e), curieux(se), Vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique Vous maitrisez les outils de bureautique et êtes doté(e) de qualités rédactionnelles Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités et de l'engagement Vous êtes disponible lors des évènements ponctuels le week-end ou en soirée. Vous êtes sensible à l'univers sportif, rugbystique et attaché(e) au SUA.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1830.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Employeur
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