Assistant.e de formation (H/F) 82 - MONTAUBAN
Offre n° 207DCXL
Assistant.e de formation (H/F)
82 - MONTAUBAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 avril 2026
*Missions principales : Au quotidien, vous intervenez sur plusieurs volets complémentaires : - Vous assurez le suivi administratif et pédagogique des apprenants, de leur inscription jusqu'à la certification, en veillant à la conformité et à la mise à jour des dossiers. - Vous organisez et coordonnez les sessions de formation (plannings, convocations, intervenants) en lien étroit avec le directeur et les formateurs. - Vous gérez la logistique des formations : préparation des salles, mise à disposition du matériel pédagogique, suivi des supports. - Vous accueillez, informez et conseillez les apprenants, partenaires et prospects, au téléphone comme sur site, avec une posture professionnelle et engageante. - Vous contribuez à la communication et à la promotion du centre (réseaux sociaux, contenus), et participez plus largement à la vie de l'entreprise à travers des projets transverses. *Profil recherché : Nous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée et à l'aise dans la relation humaine. - Votre sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent de gérer efficacement les plannings, les dossiers administratifs et les différentes priorités du poste. - Votre excellent relationnel vous aide à créer un lien de confiance avec les apprenants, à les accompagner et à représenter positivement le centre au quotidien. - À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous savez communiquer clairement, que ce soit pour informer, coordonner ou promouvoir les formations. - Votre polyvalence et votre autonomie vous permettent de passer d'un sujet à un autre (administratif, logistique, communication) avec efficacité, dans un environnement TPE. - Vous êtes également force de proposition, notamment sur les sujets de communication ou d'amélioration de l'organisation. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques (réseaux sociaux notamment). Au-delà des compétences, nous serons particulièrement attentifs à votre capacité à vous intégrer dans une petite équipe, à votre sens du contact et à votre envie de contribuer à une dynamique collective positive. *Conditions particulières du poste - Temps partiel : 80% - Horaires incluant une pause méridienne entre 12h et 14h - Prise de poste prévue fin juin / début juillet - Environnement nécessitant polyvalence, autonomie et gestion de sollicitations régulières (notamment téléphoniques).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Horaires annuels - Salaire
- Salaire en fonction de l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Sur poste administratif polyvalentCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Employeur
OCCITANIE PRO FORMATION
1 ou 2 salariés
Occitanie Pro Formation est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité privée et de l'agent cynophile. Basé à Montauban (zone Albasud), notre centre accompagne les apprenants vers leur réussite professionnelle dans un secteur exigeant et concret. Structure à taille humaine, l'entreprise est une TPE avec un directeur, une alternante et des intervenants réguliers. L'ambiance de travail y est conviviale, bienveillante et dynamique.
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