Objectifs du poste : L'assistante de gestion assure le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales de l'entreprise. Elle soutient à la fois la gestion interne de l'entreprise (soutien à l'équipe commerciale dans ses actions de vente, de suivi client - soutien au bureau d'études sur la partie achat). Missions principales : 1. Gestion administrative courante : - Accueil téléphonique - Accueil physique des livreurs et autres partenaires de l'entreprise - Gestion de la correspondance (mails, courriers) - Classement et archivage des documents - Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs sur notre logiciel CRM - Gestion des achats fournisseurs, des commandes de fournitures et matériel - Gestion des transports 2. Gestion de la comptabilité et des finances : - Etablissement et suivi des factures ainsi que des paiements (clients et fournisseurs) - Participation aux saisies comptables chaque mois et classement des factures - Relance des impayés et gestion du recouvrement - Réalisation des virements fournisseurs 3. Assistance à la vente et soutien aux équipes commerciales : - Préparation des devis en support des commerciaux - Suivi des devis et relances clients - Aide à la gestion des commandes clients et à la coordination avec les équipes internes - Support administratif lors de la préparation des dossiers commerciaux - Préparation administrative des dossiers d'appel d'offres Compétences et qualifications requises : - Formation Bac+2 (type BTS ou DUT en gestion, administration, ou équivalent) - Expérience dans un poste similaire en TPE ou PME - Compétences en gestion commerciale (préparation de devis, suivi des commandes, relance clients) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles - Autonomie, rigueur et polyvalence - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe Qualités recherchées : - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Réactivité et esprit d'initiative - Discrétion et confidentialité - Capacité à s'adapter à un environnement de travail soutenu (certaines périodes sont très chargées)