Au sein de l'UFR de grec rattaché à la faculté des lettres de Sorbonne Université : Localisation : 1 rue Victor Cousin 75005 Paris Fonctions : Responsable administratif-ve d'UFR Catégorie : B Corps : Tech BAP : J - Gestion et pilotage Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative CDD de 12 mois. A pourvoir dès que possible. Mission : Sous la responsabilité du directeur de l'UFR et en partenariat avec les diverses composantes et services de l'université, le ou la responsable administratif-ve doit assurer les conditions matérielles, ainsi que l'organisation administrative et financière, nécessaires au bon déroulement de l'enseignement au niveau DU, Licence et Master, sans oublier la préparation aux concours du second degré. Activités principales : 1. - Accueil et communication Accueillir les étudiants et les enseignants Assurer l'interface entre les étudiants et les enseignants Réceptionner les informations et les diffuser sur le site internet et par voie d'affichage Participer aux journées Portes Ouvertes 2. - Gestion pédagogique Organiser les inscriptions pédagogiques et leur suivi sur Apogée et sur IP WEB Organiser les examens des deux sessions et de toutes les opérations qui y sont attachées Mettre à jour les brochures des enseignements Participer à l'élaboration des emplois du temps des enseignements rattachés à l'UFR de Grec (licence, master, doctorat) et du planning d'occupation des salles 3. - Administration et comptabilité Assurer le suivi du budget Procéder aux commandes et enregistrer les dépenses liées aux achats de matériel bureautique, de biens mobiliers et d'ouvrages Assurer le paiement des vacations administratives, des emplois-étudiants et des heures complémentaires Assurer le suivi des réunions du conseil d'UFR et rédiger le compte rendu Le poste comprend l'encadrement de l'ensemble des agents de l'UFR de Grec, ainsi que celui d'un personnel administratif de catégorie C, chargé du secrétariat pédagogique de la licence de Lettres classiques sur le site Malesherbes.