Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)e qui accompagnera les consultants dans leur activité quotidienne et contribuera activement à la qualité de service délivrée à nos clients. Vous êtes un véritable pivot opérationnel, garant(e) de la fluidité des dossiers et du bon fonctionnement de l'agence. Missions principales 1 Gestion administrative & suivi des dossiers Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Gestion des courriers, emails et documents administratifs Constitution, suivi et mise à jour des dossiers clients (mandants, preneurs, acquéreurs) Rédaction et mise en forme de documents (mandats, baux commerciaux, offres, comptes rendus.) Suivi des transactions jusqu'à leur finalisation (interface notaires, clients.) Mise à jour et fiabilisation du CRM et des bases de données Gestion et suivi de la facturation et de la comptabilité courante 2. Assistance commerciale & support aux consultants Assistance quotidienne des consultants dans la gestion de leur portefeuille Organisation des rendez-vous, visites et gestion des agendas Suivi des prospects et relances commerciales Préparation des dossiers commerciaux (présentations, offres.) Suivi des opportunités et mise à jour du pipe commercial Participation à l'amélioration des process internes 3. Communication & marketing Rédaction et diffusion d'annonces immobilières Mise à jour du site internet et des portails spécialisés Gestion des réseaux sociaux et participation à la stratégie digitale Création de supports commerciaux (brochures, fiches produits, présentations.) Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Utilisation de CRM immobiliers (type One Expert, Logipro.) Excellente qualité rédactionnelle Notions en immobilier d'entreprise appréciées (baux commerciaux, transactions) Aisance avec les outils digitaux Compétences comportementales Organisation, rigueur et gestion des priorités Sens du service client (environnement B2B exigeant) Réactivité et proactivité Autonomie et polyvalence Bon relationnel et esprit d'équipe Discrétion et confidentialité