Offre n° 207SRPD
Assistant(e) de gestion budgétaire et administratif(tive) (H/F)

Actualisé le 30 avril 2026

Le GRETA ARDÈCHE DRÔME, Organisme de formation pluridisciplinaire renforce son Secrétariat Général et Financier et recrute un (une) Assistant(e) de gestion budgétaire et administratif(tive) pour un poste à 100%. Au sein d'une équipe de 4 personnes pilotée par la Responsable financière et comptable, vous êtes en charge de : - La gestion des commandes globales, - La prise en charge et le suivi des factures sur la plateforme CHORUS PRO, - La prise en charge des contrats de prestations de services, - L'enregistrement et la validation des conventions de formation et ordres de recette liés, - L'archivage et le classement de documents et la rédaction de courrier, - Le traitement des courriels des adresses mails génériques du service. - La saisie des données financières et de gestion de l'activité pour mise à jour dans le cadre de la migration du nouveau logiciel comptable. - Titulaire d'une formation Bac+2 ou titre professionnel en assistanat de gestion, vous justifiez impérativement d'une expérience a minima de 2 ans dans une fonction similaire. Excel niveau 1 demandé, aisance et adaptabilité à différents environnements informatiques requis. Organisation, gestion des priorités et adaptabilité à votre environnement et à vos interlocuteurs sont les qualités nécessaires pour mener à bien vos missions au sein d'une équipe polyvalente et engagée. Ce poste vous correspond, rejoignez-nous. Poste à pourvoir au plus tôt. CDD jusqu'au 31/12/2026 renouvelable Temps complet 35 heures ou 39 heures avec acquisition de RTT. Rémunération selon la grille indiciaire de l'Education Nationale calculée à partir du niveau de diplôme et de l'expérience des candidats (à partir de 1846.05€, salaire brut mensuel ).

Type de contrat

CDD - 8 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1845.0 Euros sur 12.0 mois
Restauration

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents Gestion budgétaire Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI - assistant de ges Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
BTS gestion de la PMECette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospectsCette compétence est indispensable
Gestion administrativeCette compétence est indispensable
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Cette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Procédures administrativesCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
Diplôme de gestion et management des entreprises
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière