Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable finances/RH et de la Directrice, vous avez pour missions : 1 - Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances clients - Préparation des paiements - Rapprochements bancaires - Classement et archivage des pièces comptables 2 - Gestion des devis - Élaboration et mise en forme des devis - Analyse des demandes clients - Suivi des devis envoyés (relances, modifications) - Transformation des devis en commandes, suivi des règlements 3 - Organisation administrative - Gestion et suivi des dossiers clients - Classement et archivage des documents - Mise à jour des bases de données opérationnelles - Coordination avec les différents services (conciergerie, ressourcerie, restauration, espaces verts) 4 - Suivi de l'activité de l'entreprise - Participation à l'amélioration des circuits internes 5 - Relation clients - Réponse aux demandes d'informations - Suivi des commandes et réclamations - Interface entre les clients et les équipes internes La connaissance du logiciel CEGID LOOP est un plus. Le poste est à pourvoir dès maintenant.