Statut : Contractuel ou titulaire / Grade : Adjoint Administratif Lieu de travail : Direction des Ressources Humaines, Rue Ferrus 75014 Paris Horaires : Amplitude horaire 9h30 -17h00 CDD de 3 mois renouvelable VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles : - Affaires générales ; - Carrière et recrutement/mobilité ; - Paie, rémunérations, gestion du temps de travail ; - Santé, social, prévention et protection sociale ; - Formation continue DESCRIPTION DU POSTE Au sein d'une équipe de 2 gestionnaires et 1 chargée du temps de travail et sous la responsabilité du cadre responsable de la gestion du temps de travail, la cellule GTT assure le traitement et le suivi des différents aspects du temps de travail des agents du GHU, dans le respect des règles et procédures définies. MISSIONS - Garantir le respect de la réglementation et informer les utilisateurs en matière de gestion des congés annuels, des jours de Réduction et d'Aménagement du Temps de Travail (RTT), des autorisations exceptionnelles d'absences et du Compte Epargne Temps (CET) - Gestion de l'accueil téléphonique des utilisateurs responsables des plannings - Renseigner les utilisateurs - Assistance auprès des utilisateurs du logiciel de gestion des temps - Régularisation des compteurs de travail et des plannings - Gestion des affectations des agents dans les plannings - Préparer la campagne CET - Gestion des comptes épargne-temps - Générer les droits à congés, quand cela est nécessaire - Régularisation des compteurs de travail et des plannings - Création des comptes E-planning - Création des comptes DIGIHOSP PROFIL - Diplôme BAC - Bonnes connaissances du Statut de la Fonction Publique - Connaissances des circuits et des procédures administratives - Maîtrise du Pack Office - Rigueur - Réactivité - Autonomie - Organisation - Discrétion et diplomatie