Missions principales En tant qu'agent administratif dédié sur 2 magasins, vous assurerez : Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, fautes de frappe et mise en forme, rédaction, traitement et suivi des courriers) Traitement des mails entrants (enregistrement dans tableau de suivi et création de dossiers dématérialisés) Enregistrement des nouveaux dossiers (création, classement et intégration des pièces) Mise à jour et suivi des dossiers existants (ajout de pièces, suivi des actualisations, etc) Paiement et suivi des factures Archivage numérique des dossiers Compétences et savoir-être Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Suite Microsoft dans sa globalité) Capacité à mettre à jour un dossier, une base de données transition numérique Capacité d'archiver des dossiers et documents de référence Capacité à gérer un volume important d'informations et de données Organisation et rigueur Capacité à prioriser les tâches Autonomie Proactivité et réactivité Discrétion professionnelle VOUS Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes prêt à en découvrir de nouveaux logiciels. Vos qualités relationnelles garantiront un travail efficace dans le respect des valeurs de l'entreprise et du secret professionnel. Vous travaillerez du lundi au vendredi