Missions principales et activités Sur le plan de la paie - S'assure du bon déroulement mensuel des opérations de paie et fait corriger les éventuelles erreurs - Respecte le calendrier de traitement de la paie - Prépare la paie y compris les variables et transmet les éléments au service concerné - Contrôle les bulletins de paie - Assure la tenue des tableaux de bord sociaux relatifs à la fonction R.H. (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales.) - Procède à certaines déclarations auprès des organismes - Suit les dossiers maladie et accidents du travail - Gère les dossiers prévoyance et frais de santé - Gère les entrées/sorties du personnel (intégration en paie.) - Contrôle l'application en paie des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles - Assure l'interface avec les services comptabilité, finances et contrôle de gestion Sur le plan de l'administration du personnel - Assure un suivi administratif du personnel (DUE, visites médicales, affiliation mutuelle et prévoyance.) - Rédige les contrats de travail et tient à jour les dossiers individuels administratifs - Organise les périodes de congés payés du personnel - Gère les absences (maladie, congés payés, maternité.) - Traite les enquêtes, questionnaires, statistiques. - Traite le courrier administratif divers - Élabor les dossiers administratifs destinés à des organismes externes - Établit des rapports/documents annuels - Accueille les nouveaux salariés et favorise leur intégration dans la structure Sur le plan du développement RH - Participe à la politique Ressources Humaines notamment en déployant les projets de développement RH locaux, régionaux et groupe dans les domaines du recrutement, formation et gestion des carrières - Garantit le respect des obligations légales, l'application des accords d'entreprise et de la convention collective - Identifie et analyse les besoins de recrutement notamment en élaborant un plan de recrutement annuel - Rédige la définition des postes, des profils et diffuse les annonces - Sélectionne et rencontre les candidats en fonction des postes à pourvoir - Participe à l'élaboration du plan de développement des compétences en lien avec les exigences de la réforme de la formation professionnelle et la stratégie de l'entreprise et selon les orientations de l'entité/pôle/groupe - Identifie les besoins de formation - Met en œuvre le plan de formation tel qu'il est défini et validé en optimisant les budgets puis suit sa réalisation - Pilote la gestion des carrières des salariés en comparant leurs compétences développées, leurs souhaits d'évolution et les besoins exprimés par les différents services - Pilote la campagne des entretiens annuels individuels, la revue des talents et les entretiens professionnels du personnel - Conseille et accompagne techniquement la Direction dans les décisions relatives aux Ressources Humaines et à la gestion quotidienne des équipes Contribue à la prévention des risques santé-sécurité et environnementaux (SSE) - Applique et fait appliquer la politique SSE - S'assure du respect des procédures dans le cadre de son travail et de celle de ses collaborateurs - Porte la culture de la prévention des risques par l'exemple au quotidien Rq : liste non exhaustive, appelée à être modifiée en fonction des évolutions d'organisation, technologiques.