Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 05 - SIGOYER
Offre n° 208JLXF
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
05 - SIGOYER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 mai 2026
***Poste a temps partiel pouvant être effectué sur 3 jours ou 4 jours selon vos disponibilités*** L'assistante de direction assiste les cadres de direction afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement et assure la gestion de certains dossiers en direct. Activités principales: Traitement du courrier (enregistrement courrier départ et arrivée, distribution.).Gestion de l'accueil et du standard téléphonique. Suivi de la comptabilité. En lien avec le directeur, traite les variables de paie. Organise les déplacements des cadres de direction. Actualisation des informations professionnelles et règlementaires et archivage et classement des documents. Redaction de courriers, rapports, notes et présentations. Préparation et organisation de réunions notamment celles relatives à la vie de l'établissement (convocations, préparation des dossiers, envoi des documents, réservations des salles, suivi liste des présents, diffusion des procès-verbaux .). Savoir Être : Discrétion, Confidentialité. Sens de l'organisation et disponibilité. Qualités relationnelles et rédactionnelles. Maîtrise des techniques de secrétariat , Méthode de classement et d'archivage. Début du contrat 15/06/2026. Avantages : Prime de caisse, prime décentralisée, prime transport, avantage CE Rémunération brute annuelle à partir de 13900€ brut annuel (reprise d'ancienneté à 50%) Convention collective : CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 13900.00 Euros sur 12 mois
- Salaire a négocier selon ancienneté et expérience et convention collective. Nombre de jours travaillés répartis sur 3 ou 4 jours
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Expérience souhaitée
Formation
- Bac ou équivalent - Niveau Bac requis Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Temps partiel : 50%
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Employeur
FOYER DE VIE LES GUERINS
20 à 49 salariés
Etablissement accueillant 44 handicapés adultes souffrant d'un handicap mental et/ou psychique (40 en foyer de vie et 4 en FAM) Établissement faisant partie d'un groupe associatif (300 établissements, plus de 10000 salariés) CCN51
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