Assistant.e / Office Manager (H/F)

Assistant.e / Office Manager (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 208JZRJ
Assistant.e / Office Manager (H/F)

75 - PARIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 mai 2026

L'atelier PHILÉAS recherche un.e assistant.e / office manager (H/F) Minimum 4 ans d'expérience en agence d'architecture Excellente maîtrise des dossiers de candidatures et montage d'équipes (réponse appels à projets, références, rédaction de lettre de motivation, etc.) Bonne qualité rédactionnelle et graphique souhaitée Maîtrise Suite Office et InDesign obligatoires Missions + : - accueil (physique, téléphonique, gestion mails) - Organisation de la vie d'agence (15 collaborateurs) : organisation d'évènements interne, commande fournitures, gestion des stocks - Gestion des réseaux sociaux LinkedIn, Insta

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Indemnité transports
  • Complémentaire santé
  • Salaire selon expérience
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 4 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
  • Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

PHILEAS K

10 à 19 salariés

Voir la page employeur

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