Office manager Jr - Assistant(e) administratif et commercial(e) (H/F)

Office manager Jr - Assistant(e) administratif et commercial(e) (H/F) 49 - TERRANJOU

Offre n° 208KDDZ
Office manager Jr - Assistant(e) administratif et commercial(e) (H/F)

49 - TERRANJOU - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 mai 2026

OFFRE D'EMPLOI - OFFICE MANAGER JR CDD DU 01/09/2025 AU 30/04/2026 LMTP - Loire Manutention TP Terranjou (49) LMTP est une entreprise spécialisée dans les matériels de manutention et les matériels TP. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et afin d'accompagner le développement de l'entreprise sur 2026-2027, nous recherchons un profil souhaitant évoluer dans un environnement PME dynamique et polyvalent. Poste : Office Manager Jr Type de contrat : CDD temps plein - 35h/semaine - présentiel Du 1er septembre 2025 au 30 avril 2026 Lieu : ZA La Jalletière - 74 route de Brissac - 49380 TERRANJOU Vos missions principales : Support commercial & organisation Suivi administratif des dossiers clients et matériels livrés Suivi des contrats de maintenance et contrats de location Gestion documentaire Appui à l'organisation interne Participation à l'amélioration des process commerciaux, administratifs et sociaux Administration & comptabilité Suivi administratif quotidien Contrôle et suivi des factures fournisseurs Participation à la mise en œuvre de la RFE Déclarations administratives et TVA Saisie d'écritures comptables Gestion des notes de frais - participation aux projets de digitalisation du process Suivi des fournisseurs de frais généraux : contrats, échéances, qualité de la prestation Ressources humaines Suivi des congés et absences Gestion administrative des arrêts maladie et accidents du travail Suivi des équipements de sécurité Gestion OPCO et taxe d'apprentissage Organisation des visites médicales et suivi SMIA Participation à la mise en place d'outils RH Ce que nous proposons : Une expérience très polyvalente Une montée en compétences rapide Un environnement PME dynamique Une proximité directe avec la direction et les équipes opérationnelles Une perspective d'intégration durable selon l'évolution de l'activité

Type de contrat
CDD - 8 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12 mois
  • Primes
  • Indemnité transports
  • Complémentaire santé
  • Ordinateur portable
  • comité d'entreprise externalisée, prime d'activité
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formations

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents - SAM / RH

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
  • Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
  • Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer les réclamations de manière efficace
  • Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
  • Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
  • Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
  • Participer à l’élaboration d’un devis technique
  • Planifier et organiser des réunions commerciales
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
  • Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
  • Traiter les demandes spéciales des clients

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre force de proposition
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil

Employeur

L.M.T.P. (LOIRE MANUTENTION TP)

6 à 9 salariés

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