Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administrative (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE

Offre n° 208QBYP
Secrétaire administrative (H/F)

13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 mai 2026

Notre agence d'architecture recherche une (un) secrétaire polyvalente et rigoureuse (x), pour assurer : - Accueil physique - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des mails via Outlook - Réception des devis d'entreprises, enregistrements, classement par chantier et saisi des montants de devis dans des tableaux Excel : Compétences Excel exigée - Suivis des appels d'offres ( Relances, enregistrements, classement,...) - Rédaction mise en forme des courriers, compte rendu de réunion, de chantier, procès verbaux de réception - Suivis de la facturation des entreprises sur chaque chantier : Compétence Excel exigée Vous travaillez du lundi au vendredi 39h/semaine de 8h30 à 17h30 (avec pause repas)

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Primes
  • Complémentaire santé
  • primes

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

ATELIER BELLET - DE PINA

3 à 5 salariés

Mme corinne luthringer

Voir la page employeur

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