Assistante Administrative/Accueil (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 208QKPB
Assistante Administrative/Accueil (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 mai 2026
- Gestion administrative : Assurer l'accueil physique et téléphonique du club. Assurer la gestion des boites mails. Assurer la gestion des tâches administratives (gestion des factures et mise en relation avec le cabinet comptable, notes de frais, courrier). Soutenir administrativement la logistique sportive (superviser l'organisation des déplacements, dotations.). Suivre l'entretien et réparation courantes du siège social. - Gestion des licences : Superviser le processus de gestion des licences avec les outils Comiti et Gesthand (formation interne). Suivi des inscriptions aux stages durant l'année. Veiller à la mise à jour des informations et à la conformité avec les exigences fédérales. Profil recherché : o Formation : Vous êtes actuellement à la recherche d'un CDD à mi-temps dans le domaine administratif o Compétences : - Excellentes compétences organisationnelles et administratives. - Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des équipes variées. - Compétence dans l'utilisation des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion, etc.). - Capacité à coordonner des projets de manière efficace et à prendre des initiatives. o Qualités : - Rigueur et sens du détail. -Proactivité et autonomie. o - Esprit d'analyse & force de proposition - Sens de l'engagement, de la responsabilité et capacité à travailler sous pression. FORMATION EN POEI (PREPARATION OPERATIONNELLE A L EMPLOI) AVANT EMBAUCHE
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 950.0 Euros à 1100.0 Euros sur 12.0 mois
- Intéressement / participation
- Complémentaire santé
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classement, archivage
- Contrôler la conformité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Diffuser une information, une publication
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Guide des bonnes pratiques de l’organisation
- Mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser l'agenda des réunions
- Organiser un rétroplanning
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Utiliser les outils numériques
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Employeur
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