Sous la responsabilité du chef de service achats et marchés, l'assistant achats participe à la réalisation des différentes étapes du processus achats pour le portefeuille d'activité attribué par le chef de service. -Il assure l'approvisionnement, depuis la demande d'achat jusqu'à la liquidation et au mandatement de la facture - Contribution à la recherche des produits, services et prestations répondant aux besoins des demandeurs (services internes), - Consultation de fournisseurs et demandes de devis, - Négociation des devis, - Établissement des bons de commandes à partir des demandes d'achat et suivi des commandes, - Vérification du service fait (contrôle de la réception), - Contrôle et liquidation des factures, - Gestion des litiges fournisseurs, - Enregistrement des opérations dans le logiciel achats (ERP), - Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes de l'établissement), - Classement et archivage des documents achats et marchés. -Il assure le suivi et le contrôle de l'exécution administrative et financière des marchés et des contrats en lien avec les responsables d'exploitation - Renseigner les données du marché (produits, prix, fournisseurs, délais de livraison) dans le logiciel achats (ERP), - Gestion des contrats (échéances, reconductions et revalorisations tarifaires), - Suivi budgétaire des contrats, avec établissement de tableaux de bord, - Organisation et participation aux bilans annuels d'activité des fournisseurs. Les compétences requises : SAVOIR-FAIRE : - Parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Connaissance des étapes du processus achats ainsi que des méthodologies et techniques achats - Notions de la réglementation des marchés publics - Capacité à mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Capacité à rechercher l'information, la vérifier et la classer - Capacité d'organisation - Capacité à travailler en équipe SAVOIR-ETRE : - Autonomie - Capacité d'adaptation - Qualités rédactionnelles et de communication orale - Disponibilité - Respect des règles de confidentialité et discrétion - Ponctualité - Efficacité et fiabilité Le profil : (diplôme, expérience.) Bac +2- Expérience de 3 ans minimum souhaitée dans les domaines des achats et/ou de la gestion administrative. POSTE A POURVOIR A PARTIR DE MI-SEPTEMBRE Salaires et avantages : Salaire à partir de 2 290 euros brut/mois (primes segurs incluses) 12 RTT, aide à la mobilité, journée d'accueil des nouveaux arrivants, restaurant du personnel, prestations CSE, mutuelle, télétravail.