Assistant Administratif (temps partiel : 24h) (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 208QSQH
Assistant Administratif (temps partiel : 24h) (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mai 2026
Basé à Lyon 7ème (métro Jean Jaurès), vous êtes rattaché à la Responsable du Site et en lien constant avec les locataires, le personnel d'entretien, les agents d'accueil/sécurité et nos différents prestataires. En application des baux, vous assurez la gestion locative : quittance de loyer, réactualisation, relance des paiements, suivi des encaissements et calcul de la régularisation des charges. Vous faites les rapprochements bancaires, établissez le plan de trésorerie et transmettez à notre expert-comptable les documents comptables et éléments variables de paie. Etablissement recevant du public, nous avons une politique ambitieuse de modernisation et de travaux dont vous contribuez au suivi. Par ailleurs, nous sommes tenus à une réglementation stricte et à de nombreuses vérifications périodiques (alarme incendie, installations électriques, extincteurs, ascenseurs.) dont vous contrôlez les échéances pour planifier les visites de contrôle. Fonctionnant comme une régie intégrée, vous veillez à la satisfaction de nos locataires par la réactivité et la qualité de vos réponses et interventions. De niveau Bac+2, vous disposez impérativement de plus de 10 ans d'expérience à des fonctions équivalentes. Une expérience des Services Généraux et/ou Facility Management sera un plus. On reconnait vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre sens du service client et votre implication. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et votre orthographe est irréprochable. Horaires aménageables sur 4 ou 5 jours, du lundi au vendredi. Les contraintes de ce poste ne permettent pas de télétravail.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 16000.0 Euros à 22000.0 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
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