Missions - objectifs principaux du poste : Connaître la réglementation applicable à la gestion du temps de travail des agents hospitaliers Traiter et gérer les dossiers administratifs des professionnels de l'établissement. Liste des activités, des tâches et des opérations afférentes au poste et au service : Assurer le suivi et la gestion courante des dossiers liés au temps de travail des professionnels : Appliquer les règles et procédures de la gestion du temps de travail des agents publics hospitalier Gestion des deltas : évolution et clôture des deltas, mise en paiement Suivi des absences injustifiées : relance, suivi, convocation et retrait sur la paye Suivi des Congés Annuels des professionnels Gestion du temps syndical et des Autorisations Spéciales d'Absences Gestion des Comptes Epargne Temps : campagne annuelle du droit d'option, suivi des gestions de retrait de jours, transfert inter établissement, Contrôle RH du recours à l'utilisation de la plateforme StaffElio Gestion des demandes de cumuls d'emploi et contrôle Informer et conseiller sur la thématique temps de travail : Vis-à-vis des agents : renseigner les agents (rencontre individuellement, téléphone, mails) Vis-à-vis des responsables de la DRH et de l'encadrement. Référent CGOS : Renseigner les agents, aide constitution de dossier, appui technique Traitement prestations retraites CGOS Assurer le doublon du poste de secrétariat de la Direction des Ressources Humaines : Relai de la gestion courante et des instances durant absence et une demi-journée par semaine Accueil physique et téléphonique uniquement lors de l'absence de la secrétaire Partie Paye : Suivi et paiement factures intérims et formation Gestion de la prestation demi-traitement du CGOS Suivi des droits ARE, éligibilité et versement en lien avec l'Attaché d'Administration Hospitalière Gestion stage : Suivi et traitement des demandes de stage, suivi des conventions Retraite : Collaboration sur les dossiers avec la gestionnaire en charge des retraites Gestion des Cartes Professionnelles : Commande et résiliation Informer, rendre compte et solliciter les responsables de la DRH sur des situations individuelles nécessitant un traitement plus spécifique. Savoirs faire/être : Maîtriser la règlementation relative au temps de travail en établissement public de santé Accompagner l'encadrement dans la gestion du logiciel Octime, renseigner les professionnels Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations