Offre n° 208SZRV
Secrétaire (0,40 ETP) (H/F)

Actualisé le 26 mai 2026

Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité de la Directrice d'établissement, de la Cadre QSE, du Médecin Directeur, des médecins, en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement (poste basé sur Saintes et Rochefort) : - Gestion de l'ensemble des travaux des sites et antennes du Département : consultations d'entreprises, planification des travaux, accueil des prestataires, gestion des tableaux de suivi, coordination avec agent de maintenance (binôme avec la secrétaire du Nord), - Gestion des assurances et sinistres bâtiments, - Gestion des véhicules de service : entretien, carte DKV, assurances, sinistre, - Suivi et gestion des devis et factures (lien avec les secrétaires administratives), - Accueil physique des enfants et famille, en cas d'absence de la secrétaire médicale.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 14H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 746.72 Euros sur 12.0 mois
CSE
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Technique administrative Cette formation est indispensable

Compétences

Bonne orthographe et qualité rédactionnelleCette compétence est indispensable
Avoir le sens des responsabilitésCette compétence est indispensable
Maîtrise : Outlook, Powerpoint, SILAO Cette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel,Cette compétence est indispensable
Sens de la communication et du travail en équipeCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Faire preuve de discrétion, de rigueur