Hello Call recrute un(e) secrétaire / assistant(e) de direction à temps partiel pour accompagner le développement et la gestion administrative de l'entreprise. Hello Call, société spécialisée dans les solutions de téléphonie professionnelle pour les entreprises. Missions principales : Vous interviendrez sur plusieurs volets administratifs essentiels : Secrétariat et assistance de direction Suivi administratif des dossiers clients Administration des ventes Préparation et suivi de la facturation Suivi des contrats, abonnements et documents clients Gestion administrative liée à l'activité opérateur télécom Classement, relances, mise à jour des tableaux de suivi Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité Coordination avec la direction, les clients, les fournisseurs et les partenaires Profil recherché : Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et autonome, avec une première expérience en secrétariat, assistance administrative, facturation, ADV ou comptabilité. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques, les emails, les tableaux de suivi et la gestion de dossiers administratifs. Une formation aux outils internes et aux spécificités de l'activité sera assurée. Qualités attendues : Rigueur et sens de l'organisation Autonomie Fiabilité Bonne expression écrite et orale Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle Discrétion et sérieux Envie d'apprendre et de s'impliquer durablement Conditions du poste : Poste à pourvoir dès maintenant Temps partiel : 17,5 heures par semaine, soit 17h30 hebdomadaires Formation initiale dans nos locaux à Saint-Étienne-du-Rouvray Télétravail éventuellement possible par la suite, selon l'autonomie et la bonne maîtrise du poste