POSTE : Assistant Administratif - 20H ou 30H H/F DESCRIPTION : Dès votre arrivée, vous êtes la personne vers qui tout le monde se tourne pour une réponse, un document ou une information fiable. Vous tenez le fil administratif du site et veillez à ce que tout soit en ordre, du planning du personnel aux dossiers RH. Au sein de LA TETE DANS LES NUAGES, acteur reconnu du loisir et de l'accueil du public, vous travaillez en lien direct avec le Directeur de site et les services du siège. Votre poste combine rigueur, sens du service et coordination quotidienne. Vous assurez un suivi constant des activités et garantissez le bon fonctionnement administratif du centre. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique de prestataires - Assurer la conformité administrative concernant la sécurité du centre - Gérer les contrats d'entretien et de maintenance, organiser les visites de contrôle des différents matériels concernés (climatisation, organe de sécurité, ascenseurs) - Gérer l'administration du personnel en coordination et selon les procédures définies par le service RH du siège - Gérer les tâches comptables en coordination et selon les procédures définies par le service comptabilité du siège - Reporter l'activité du centre au directeur en cas d'absence du manager - Assurer les tâches de l'assistant clientèle en cas de nécessité - Gérer les besoins ponctuels du centre Vous évoluerez dans un environnement où la précision et la réactivité sont essentielles. Votre rôle est central pour garantir la fluidité administrative et la qualité du service sur site. En rejoignant La Tête Dans Les Nuages, vous bénéficiez de : Tickets restaurant de 10 € (sous condition d'ancienneté) Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % Titres de transport pris en charge à 50 % Et surtout un univers de travail unique, fun, dynamique, où chaque journée est différente ! PROFIL : Vous avez le sens de l'organisation et appréciez gérer plusieurs sujets simultanément. Vous aimez que les choses soient claires, structurées et conformes aux exigences réglementaires. - Titulaire du Bac minimum en gestion, assistanat ou ressources humaines - Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement en environnement multisites ou de service - Maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte, messagerie professionnelle) - Connaissance des bases de la gestion du personnel et de la paie - Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais - Qualités relationnelles solides et sens du service affirmé - Discrétion, fiabilité et rigueur dans le traitement des informations Une aisance dans la communication écrite et orale est indispensable pour assurer les échanges quotidiens avec les équipes et le siège.