POSTE : Responsable Événementiel H/F DESCRIPTION : CONTEXTE Dans le cadre du lancement d'un dispositif d'Hospitality Management d'envergure pour un grand groupe international, nous constituons une équipe dédiée pour intervenir sur un site premium à La Défense. RÔLE Le Responsable Événementiel conçoit, pilote et déploie l'ensemble des événements ainsi que les actions d'animation du site. Interlocuteur privilégié du client, il l'accompagne à chaque étape du projet, de la définition du besoin à la réalisation, jusqu'à la clôture, en coordonnant l'ensemble des parties prenantes et en garantissant un haut niveau de qualité de service. Il encadre un collaborateur dédié à l'activité et assure une coordination transverse avec les équipes internes afin de garantir la bonne exécution des opérations. À travers les événements et les animations proposés, il contribue à enrichir l'expérience des occupants et à renforcer la dynamisation ainsi que l'attractivité du site. MISSIONS Animation et stratégie événementielle du site - Concevoir et déployer une programmation d'animations variées (temps forts, événements récurrents, thématiques) - Piloter l'organisation des événements du site (réunions, séminaires,etc.) - Identifier les besoins des occupants et proposer des formats innovants et adaptés - Garantir une expérience qualitative et engageante pour les participants Organisation et pilotage des événements - Piloter les projets événementiels de la phase de cadrage jusqu'à la clôture - Définir et encadrer les modalités d'utilisation et de réservation des espaces événementiels - Organiser la logistique et coordonner l'ensemble des parties prenantes internes et externes - Animer les réunions de pilotage et suivre l'avancement des projets - Superviser les opérations le jour J en garantissant qualité, sécurité et conformité (HSE) Gestion des prestataires et budget - Sélectionner et piloter les prestataires : consultations, contractualisation, suivi des prestations - Suivre la qualité de service et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires - Gérer les budgets événementiels : devis, commandes, facturation et clôture Management de l'équipe événementielle - Assurer le management direct de l'équipe : organisation de l'activité, priorisation, suivi de la performance - Participer au recrutement, conduire les entretiens annuels et accompagner les collaborateurs dans leur parcours professionnel - Gérer les absences et congés, organiser les remplacements et garantir la continuité de service - Assurer la montée en compétences et le développement de l'autonomie Amélioration continue - Mesurer la satisfaction clients et assurer les retours d'expérience post-événements - Optimiser les processus, outils et standards - Être force de proposition pour enrichir l'offre de services - Assurer une veille sur les tendances événementielles et proposer des solutions innovantes - Contribuer à la dynamisation et à l'attractivité du site COMPETENCES - Gestion de projet événementiel - Organisation logistique - Coordination des parties prenantes - Gestion budgétaire - Maîtrise des normes HSE - Sens du service client et de l'accueil - Rigueur organisationnelle - Anglais courant Démarrage juin 2026 Avantages: - Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur - Titres-restaurant (9€/jour) - 200€/an pour vos activités sportives - Possibilités réelles d'évolution au sein du Groupe PROFIL : Formation - Bac +3 à Bac +5 en événementiel, communication ou management de projets Expérience - Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en gestion d'événements - Expérience en environnement tertiaire ou hospitality appréciée - Première expérience managériale souhaitée