Assistant(e) Administratif(ve) - Bilingue Anglais (H/F) 13 - MARSEILLE
Offre n° 209LYMX
Assistant(e) Administratif(ve) - Bilingue Anglais (H/F)
13 - MARSEILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 juin 2026
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) sérieux(se), discret(e) et réactif(ve), capable d'assimiler rapidement les informations et de s'adapter à un environnement de travail dynamique. Missions principales Les tâches seront variées et évolueront en fonction des besoins de l'entreprise. Vous interviendrez notamment dans : La gestion administrative quotidienne ; Le suivi et l'organisation de dossiers ; La préparation et le traitement de documents ; La gestion de tableaux de bord et de reportings ; Le soutien opérationnel à la direction ; La coordination de différentes tâches administratives et organisationnelles. Profil recherché Expérience confirmée dans un poste similaire ; Excellente capacité d'organisation et sens des priorités ; Grande discrétion et respect de la confidentialité ; Capacité à comprendre rapidement les consignes et à travailler de manière autonome ; Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral ; Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office, avec un niveau avancé sur Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, analyse de données, etc.) ; Rigueur, professionnalisme et sens du détail. Nous recherchons avant tout une personne fiable, proactive et capable de devenir un véritable support dans la gestion et le développement de l'entreprise.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Organiser des déplacements professionnels
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Vente à distance sur catalogue spécialisé
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