Vos principales missions en tant qu'Assistante de direction F/H sont les suivantes : - Veiller à la bonne organisation des agendas - Planifier les comités internes et organiser des réunions internes - Être l'interface privilégié des différentes équipes (gestion administrative, RH, et logistique des équipes) - Réception courrier , mails, appels, archivage - Gestion du quotidien pour aider le secrétaire général et le DG, en lien avec la RH. - Gérer les astreintes managériales - Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau - Être le prescripteur centralisant les commandes, le paiement des factures - Assurer la compliance de nos contrat fournisseurs - Assurer le renouvellement des contrats Compétences recherchées : - Capacités rédactionnelles et relationnelles - Attrait pour les activités menées sous forme de collaboration et de co-construction - Faire preuve de discrétion (sujets sensibles, confidentiels) - Capacité d'animation, d'organisation et rigueur - Capacité d'adaptation aux outils informatiques (gestion des temps, des arrivées/sorties de personne) ; - Esprit d'initiative et d'amélioration constante, forte réactivité - Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral - Priorisation des tâches, planification et gestion de plusieurs dossiers simultanément ; - Esprit d'analyse et de synthèse - Anticiper les besoins - Adaptabilité et résistance au stress Vous possédez 5 ans d'expérience à un poste similaire ou secrétaire de direction, vous êtes rigoureux et organisé. Poste à pourvoir dés que possible, au sein d'un prestigieux établissement privé. De nombreux avantages. Statut Cadre Salaire 45/50K selon profil.