Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F) 33 - Bordeaux

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Offre n° 209YWCP
Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

33 - Bordeaux - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 juin 2026

***** CDD de 2 mois (15/07-18/09/26) - 24 heures par semaine***** Sous la responsabilité de la Responsable paie et administration du personnel, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion de la paye : - Préparer, saisir, analyser et vérifier les éléments de paie - Contrôler les payes préparées par les collaboratrices du service (autocontrôle interne) - Traiter le suivi des absences (saisie des arrêts sur le logiciel de paye) et constitution des dossiers prévoyance - Identifier les IJSS et les indemnités de prévoyance reçues en banque et les communiquer au service financier - Contrôler le transfert des congés entre le logiciel de gestion du temps de travail et le logiciel de paye - Être garant de la fiabilité des données et du respect des délais des payes - Traiter en paye les avis à tiers détenteur - Etablir les attestations courantes - Être ressource pour les salariés, les secrétariats ou les directeurs sur les questions liées à la gestion de la paie Gestion du temps de travail : - Assister les directions pour les diverses questions techniques liées à la gestion du temps de travail Gestion de l'administration du personnel : - Gérer administrativement les contrats de travail : rédaction de contrat, avenant, fin de contrat - Constituer le dossier du salarié et saisir les éléments dans le logiciel de paie - Proposer un premier niveau de réponse aux direction locales pour les questions de gestion de ressources humaines - Rédiger les courriers de réponses aux salariés (démission, congé sabbatique.) - Procéder aux déclarations d'accidents de travail des salariés Gestion de la mutuelle obligatoire : - Collecter et contrôler les dossiers d'inscription à la mutuelle - Assurer le suivi des dossiers de portabilité et radiation - Compléter les tableaux de bord Profil recherché : - Diplôme de niveau 5 en paie exigé (type BTS, titre professionnel, .) - Débutant(e) accepté(e) - Maîtrise du pack Office et des logiciels de paie et de la gestion du temps de travail - Rigueur, esprit d'équipe et d'analyse, sens de l'organisation et des priorités, discrétion, confidentialité - Autonomie et force de proposition Prise de fonction : du 15/07/2026 au 18/09/2026 Rémunération : - Rémunération indexée sur la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (IDCC 0413) - Annexe 2 - Technicien supérieur - Coefficient de base : 434 - Prime Ségur incluse - Salaire mensuel brut minimum : 1 443,41 € pour 104 heures - Reprise d'ancienneté possible selon expérience justifiée

Type de contrat
CDD - 2 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1443.41 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé
  • CSE
  • Reprise d'ancienneté sur expérience justifiée

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Traitement paie Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la confidentialité des informations de paie
  • Assurer le respect des normes légales et réglementaires
  • Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
  • Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
  • Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Communiquer à l'oral en milieu professionnel
  • Communiquer à l'écrit de façon appropriée
  • Contrôler la conformité d'une opération
  • Effectuer les formalités d'embauche
  • Etablir un bulletin de paie
  • Gestionnaire de paie
  • Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
  • Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
  • Logiciels de gestion du temps de travail
  • Législation sociale
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Rendre compte de son activité
  • Respecter les délais pour le traitement des dossiers
  • Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Réaliser la gestion des arrêts maladie
  • Titre professionnel gestionnaire de paie
  • Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
  • Traiter les informations relatives aux changements de contrat
  • Travailler en groupe, en réseau
  • Travailler, interagir à distance

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

ADIAPH

20 à 49 salariés


Nous sommes une association du secteur mdico-social reconnue d'utilit publique qui intervient dans le champ du handicap mental, psychique et des troubles du spectre de l'autisme en Nouvelle Aquitaine. Environ 500 professionnels accueillent plus de 1400 rsidents dans 38 tablissements et services.

Voir la page employeur

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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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