Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs (partenaires, salariés, fournisseurs, etc) - Informer et orienter les personnes - Tri, enregistrement dispatching du courrier Assurer des activités administratives relatives aux usagers - Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission - Créer, enregistrer er tenir à jour les dossiers des usagers (DIPEC, documents administratifs divers, ordonnances, attestations de prise en charge, rapports, ect) Utilisation logiciel NETSOIN - Archiver les dossiers - Frappe et mise en forme des courriers Assurer des activités de secrétariat général et de direction - Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier les courriers - Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, compte rendus, attestations, etc - Organiser, classer et archiver - Assurer la circulation des informations entre les différents membres de l'équipe administrative et entre les salariés Titulaire du BACCALAUREAT Vous présentez des qualités et compétences en termes de : - Confidentialité et discrétion - Rigueur et organisation, - Communication et capacités relationnelles - Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d initiative, - Gestion des priorités, réactivité, - Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, powerpoint)