Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des ressources humaines ou sa représentante, vous serez en charge d'assister administrativement l'équipe de la direction des ressources humaines du CROUS de Reims (composée de 5 agents) et notamment : - Mise à jour des dossiers administratifs des personnels - Aider à la préparation des instances de concertation et la rédaction des procès-verbaux - Aider au recensement des besoins en formation des personnels (exploitation des comptes rendus d'entretien professionnel, .) - Aider à la mise à jour du logiciel de gestion du temps de travail (TEMPO) - Assister au suivi des visites médicales auprès des centres de médecine du travail - Assister à la diffusion des offres d'emploi et au recueil des candidatures reçues - Assister à l'organisation des concours ITRF - Assister à l'organisation des élections professionnelles de décembre 2026 - Assurer la mise en ligne de documents sur l'intranet - Archivage des documents et dossiers - Tâches administratives courantes de la direction des ressources humaines (renseigner les tableaux de suivi RH, .) Compétences attendues: - Connaissances des ressources humaines - Respecter l'organisation de la direction des ressources humaines et le périmètre d'intervention avec les autres services - Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet, intranet, .) - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents. - Maîtrise de l'expression orale et écrite (grandes qualités rédactionnelles attendues) - Capacités d'organisation et d'anticipation - Rigueur, sérieux et discrétion professionnelle - Savoir rendre compte - Qualités relationnelles Une connaissance du domaine de la paie sera un plus. Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00. Poste à pourvoir du 01/09/26 au 31/08/27