Vous serez affecté aux service de consultations externes de Chirurgie. Vos missions principales seront : - Frappe courrier « compte rendu par spécialité » - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion des mails - Communication inter-service et inter-établissements - Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Organiser les RDV extérieurs à la demande des praticiens - Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, programmations de bloc opératoires.) - Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Vous devrez donc : - Gérer les demandes de rendez-vous inter-services et inter-établissements - Réaliser les bons de transport - Remplir l'identité du patient sur les feuilles de programmation - Assurer la reprogrammation à distance (Convention GHT) - Sortir les dossiers en cas de programmation urgente - Saisir et valoriser les cotations des actes des praticiens dans WEB100T - Assurer le suivi de la bonne réception des résultats anatomopathologique pour assurer le suivi du patient - Gérer Optimisation des vacations libres de consultations externes et en assurer l'organisation - Assurer la programmation et reprogrammation des blocs en interservices