Assistante ADV PMI et accueil (F/H) (H/F)

Assistante ADV PMI et accueil (F/H) (H/F) 10 - ROMILLY SUR SEINE

Offre n° 210FSHH
Assistante ADV PMI et accueil (F/H) (H/F)

10 - ROMILLY SUR SEINE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 juin 2026

L'assistant d'accueil est chargé d'accueillir physiquement et par téléphone. Il renseigne et oriente les visiteurs. Il contrôle l'accès et vérifie l'identité des visiteurs, remet les badges, gère les invitations et les rendez-vous. Secrétariat : Traitement, classement et affranchissement du courrier. Traitement de textes, courriers électroniques, classement de documents administratifs, mise à jour de fichiers, gestion des commandes de fournitures de bureau et autres besoins, prise de message, veille technique du matériels. ADV : tâches administratives et commerciales : Saisies des commandes clients sur le logiciel de gestion PMI, le suivi des livraisons, la facturation. Traitement direct avec les prestataires de livraisons. Commandes de transports, suivi des flux (enlèvements et collectes). Création des comptes clients et fournisseurs sur PMI, participation actives aux suivis des indicateurs de performance ADV. Facturation clients PMI. Participe à la gestion électronique de documents, création de codes barres, transmission des informations. Assure la mise à jour des données contenues sur PMI (fiches fournisseurs, tarifs, ...). Assure le scan et la transmission des documents dans Koesio. Connaitre PMI Langue anglaise serait un plus.

Type de contrat
CDD - 2 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1637.95 Euros à 1698.62 Euros sur 12 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clientsCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi des commandes et des livraisonsCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi des dossiers clientsCette compétence est indispensable
  • Collaborer avec les équipes pour optimiser les processusCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Etablir des éléments d'une commandeCette compétence est indispensable
  • Etablir un bon de commandeCette compétence est indispensable
  • Gérer des réclamations et litigesCette compétence est indispensable
  • Gérer l'accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Gérer les documents de transport et de suivi de commandeCette compétence est indispensable
  • Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internesCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Respecter les délais convenus avec le client pour la livraisonCette compétence est indispensable
  • Respecter les délais de livraisonCette compétence est indispensable
  • Répondre aux attentes d'un clientCette compétence est indispensable
  • Utilisation de logiciels de gestion de venteCette compétence est indispensable
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
  • Connaissance de l'ERP PMI
  • Parler anglais serait un atout.

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits alimentaires n.c.a.

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