Assistant/ assistante de direction (H/F)

Assistant/ assistante de direction (H/F) 76 - Rouen

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Offre n° 210JFTB
Assistant/ assistante de direction (H/F)

76 - Rouen - Localiser avec Mappy

Actualisé le 06 août 2026

Rattaché(e) directement au Notaire Associé, Vous serez en charge au sein de son service - de la partie organisationnelle : gestion et optimisation de son agenda, préparation des rdv, des déplacements, des dossiers, de notes. - du suivi des relations clients : traiter des mails et des appels pour le compte du notaire référent, préparation des supports nécessaires aux interventions Vous avez d'excellentes capacités organisationnelles : prioriser, anticiper garantir la fluidité des dossiers, coordonner plusieurs intervenants sont votre quotidien. Vous savez dans un contexte de gestion de clients professionnels, institutionnels ou particuliers, vous adapter et répondre parfaitement à l'expérience qu'ils attendent d'une étude notariale. Vous avez le sens du détail ! La qualité de votre communication est reconnue à l'écrit comme à l'oral dans un environnement technique. Tout comme votre discrétion et le respect de la confidentialité des dossiers traités. Vous appréciez le travail en équipe, collaborer et contribuer à la satisfaction globale du client. Le travail dans l'urgence ne vous fait pas peur quand cela s'avère nécessaire et stimule votre créativité. poste en CDD pour renforcer l'équipe existante suite à un accroissement temporaire de notre activité. Plus que des compétences nous recherchons une personne avec l'envie de devenir un bras droit organisationnel.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 27560.0 Euros à 30485.0 Euros sur 12 mois
  • CSE
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la confidentialité des échanges et informations
  • BTS support à l'action managériale
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Coordonner les activités entre différents départements
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Licence pro mention management et gestion des organisations
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Planifier et organiser des réunions
  • Relayer de l'information
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Rédiger un compte rendu de réunion
  • Rédiger un écrit professionnel
  • Techniques de gestion administrative
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

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    Intérim  - Non renseigné

    Publié il y a plus de 30 jours

    Intérim
    Non renseigné

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

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    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

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