Assistant/ assistante de direction (H/F) 76 - Rouen
Offre n° 210JFTB
Assistant/ assistante de direction (H/F)
76 - Rouen - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 août 2026
Rattaché(e) directement au Notaire Associé, Vous serez en charge au sein de son service - de la partie organisationnelle : gestion et optimisation de son agenda, préparation des rdv, des déplacements, des dossiers, de notes. - du suivi des relations clients : traiter des mails et des appels pour le compte du notaire référent, préparation des supports nécessaires aux interventions Vous avez d'excellentes capacités organisationnelles : prioriser, anticiper garantir la fluidité des dossiers, coordonner plusieurs intervenants sont votre quotidien. Vous savez dans un contexte de gestion de clients professionnels, institutionnels ou particuliers, vous adapter et répondre parfaitement à l'expérience qu'ils attendent d'une étude notariale. Vous avez le sens du détail ! La qualité de votre communication est reconnue à l'écrit comme à l'oral dans un environnement technique. Tout comme votre discrétion et le respect de la confidentialité des dossiers traités. Vous appréciez le travail en équipe, collaborer et contribuer à la satisfaction globale du client. Le travail dans l'urgence ne vous fait pas peur quand cela s'avère nécessaire et stimule votre créativité. poste en CDD pour renforcer l'équipe existante suite à un accroissement temporaire de notre activité. Plus que des compétences nous recherchons une personne avec l'envie de devenir un bras droit organisationnel.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27560.0 Euros à 30485.0 Euros sur 12 mois
- CSE
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- BTS support à l'action managériale
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Coordonner les activités entre différents départements
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Licence pro mention management et gestion des organisations
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Planifier et organiser des réunions
- Relayer de l'information
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Rédiger un écrit professionnel
- Techniques de gestion administrative
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités juridiques
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