POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros oeuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels et tertiaires tant en neuf qu'en réhabilitation. Dans le cadre du développement de l'agence, nous recherchons un : Assistant Administratif Dans le cadre d'un premier CDD d'un mois, qui sera ensuite prolongé de 4 à 5 mois à temps partiel. Le poste est organisé sur trois jours de travail : lundi et mercredi de 8h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30. Rattaché à l'Assistante d'Agence, vos principales missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Ouverture et tri du courrier - Commande de fournitures de bureaux agence et chantiers - Commande des EPI - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, ) - Etablissement, enregistrement et diffusion des factures de vente - Etablissement, enregistrement et diffusion des avoirs - Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance - Participation à l'élaboration des PPSPS - Participation aux demandes des DICT - Demande de caution sous-traitants - Réservation salles de réunion à l'extérieur, hôtel, train - Saisie des bons de commande pour les contrats d'entretien - Etablissement des notes de frais pour certains collaborateurs sur logiciel dédié - Participation à l'organisation des évènements de l'agence (repas, soirée, séminaire) PROFIL : De formation en assistanat, vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine et idéalement dans le secteur du bâtiment. Vos atouts ? : - Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique - Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation - Vous avez un très bon relationnel et le sens du collectif Vous ne cochez pas toutes les cases ? Mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez ! Votre futur environnement de travail : Vous intégrez une agence à taille humaine, située dans le Parc du Zénith à Petit-Couronne, avec un accès rapide à l'autoroute et aux transports en commun. Les bureaux offrent un environnement de travail moderne et convivial, à proximité d'un espace boisé et de plusieurs lieux de restauration. Vos avantages : - Un parcours d'intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager. - Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY - Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs - Avantages : Rémunération sur 13 mois, mutuelle familiale, carte restaurant - Equilibre vie pro / vie perso : Compte Epargne Temps, partenariat crèche - Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe Processus de recrutement : - Votre profil nous intéresse ! L'équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel. - Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrez Corinne AVERTY, votre futur manager, et Adeline GONCALVES Chargée RH, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills. Pour fluidifier l'expérience candidat, le masculin générique est utilisé sur cette page ; nos offres s'adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. Par ailleurs, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.