Assistant(e) Administratif(ve) - Responsable Hébergement (H/F) 74 - La Roche-sur-Foron
Offre n° 210JTTB
Assistant(e) Administratif(ve) - Responsable Hébergement (H/F)
74 - La Roche-sur-Foron - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2026
L'ENILV de la Roche sur Foron (74), établissement public d'enseignement agricole, recrute pour la rentrée scolaire 2026 un(e) assistant(e) administratif(ve) - responsable de l'hébergement (70%). L'ENILV de La Roche sur Foron, c'est quoi ? L'ENILV, École Nationale des Industries du Lait et de la Viande, comprend un lycée d'enseignement général et technologique ainsi qu'un centre de formation professionnelle aux métiers du laboratoire et de l'agro-alimentaire tels que beurrier, fromager, charcutier, boucher et/ou tout autre transformation alimentaire avec : - 450 apprenants formés par an, - Des formations du CAP à la licence par voie scolaire ou par apprentissage, - Des ateliers de transformation agroalimentaire assurant une production de fromages, beurre, yaourt et de produits carnés (charcuteries, salaisons, découpe de viande) ainsi qu'un magasin de vente, - Un réseau de partenaires professionnels développé. Elle est également le siège d'un chantier d'Insertion professionnelle accueillant des publics d'horizon diverse en situation éloignée de l'emploi. Site web : http://www.enilv74.org/ Description du poste : Sous le statut d'agent contractuel du ministère de l'agriculture, vous serez principalement chargé(e) de contribuer à la gestion logistique, administrative et financière de l'internat, tout en assurant un rôle clé dans l'accueil et le suivi des résidents. Vous viendrez également en soutien à l'équipe administrative pour l'accueil général. Missions principales : 1. Gestion logistique et administrative de l'hébergement (internats) : - Gestion des chambres : Attribution des places, anticipation des rythmes d'alternance et affichage des fiches d'occupation. - Suivi des résidents : Accueil lors des arrivées/départs, réalisation des états des lieux, traitement des demandes de changement, création et suivi des badges d'accès et des clés. - Facturation : Préparation des factures d'hébergement et de pension (scolaires, apprentis, stagiaires), gestion des frais annexes et transmission des données à la comptabilité. - Coordination : Élaboration du planning de nettoyage des chambres (en lien avec l'intendante) et transmission des informations clés aux équipes d'astreinte. 2. Mission de Régisseur de recettes : Collecte de l'argent (jetons, repas), saisie des actions financières sur logiciel dédié et réalisation des rapprochements de fin de mois. 3. Continuité de l'accueil de l'établissement : Assurer la suppléance de l'accueil physique et téléphonique en l'absence de la titulaire, gestion des mails institutionnels et du courrier, en collaboration avec l'équipe administrative. Profil recherché : - Savoir-être : Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur, de discrétion et d'un sens du relationnel affirmé. Votre capacité d'anticipation sera un atout majeur. - Savoir-faire : Maîtrise indispensable des outils informatiques. - Les "plus" : Une connaissance des procédures de facturation ainsi qu'une bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement agricole seront fortement appréciées. Conditions de l'offre : - Type de contrat : CDD - Agent contractuel Ministère de l'Agriculture (MAASA) de catégorie B - Durée du contrat : Du 17/08/2026 au 31/08/2027 - Temps de travail : Temps incomplet - 70% - Rémunération : Environ 1 615 € brut mensuel (base 70%) - Lieu de travail (Résidence administrative) : ENILV - 212 rue Anatole France, 74800 LA ROCHE-SUR-FORON Candidature possible jusqu'au 10 juillet 2026
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1615.0 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion des urgences et des imprévus
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Principes de base en comptabilité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Techniques de gestion administrative
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
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