L'établissement Le Complexe de La Gauthière (Aubagne) regroupe plusieurs établissements médico-sociaux de l'Association ARAIMC, dédiés à l'accompagnement d'adultes en situation de handicap moteur, paralysie cérébrale et polyhandicap. Site entièrement adapté PMR, cadre verdoyant, restauration sur place. Le poste Sous la responsabilité de la Direction du complexe, l'Assistante RH assure le traitement administratif des dossiers du personnel, la gestion des absences et la préparation de la paie, en lien avec l'ensemble des services du Complexe et du siège. Missions principales Administration du personnel - Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel (entrées, sorties, avenants, contrats) - Gérer les déclarations d'embauche, les affiliations mutuelle et prévoyance, les visites médicales - Suivre et saisir les absences (arrêts, congés, formations) dans le logiciel de gestion des temps OCTIME - Préparer les éléments variables de paie et assurer la liaison avec le service paie - Diffuser les offres d'emploi, réceptionner et pré-trier les candidatures - Organiser la logistique des entretiens et assurer le suivi administratif des recrutements - Suivre le plan de formation : inscriptions, convocations, suivi des réalisations et archivage Profil recherché Formation et expérience - Bac +2 en ressources humaines, gestion du personnel ou administration (BTS, DUT, Licence pro) - Expérience sur poste similaire appréciée, idéalement en établissement sanitaire, social ou médico-social - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) connaissance du logiciel OCTIME : un plus - Bonne connaissance du droit du travail et de la réglementation applicable aux ESSMS appréciée - Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle absolue - Aptitude à travailler dans un environnement médico-social - intérêt pour le secteur du handicap Compétences et qualités - Rigueur administrative et capacité d'organisation - Réactivité, fiabilité et sens des priorités - Aisance relationnelle et capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs variés - Autonomie et discrétion dans la gestion des dossiers sensibles