Assistant / Assistante administrative ( 2026-25) (H/F)

Assistant / Assistante administrative ( 2026-25) (H/F) 44 - Saint-Herblain

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Offre n° 210MXPM
Assistant / Assistante administrative ( 2026-25) (H/F)

44 - Saint-Herblain - Localiser avec Mappy

Actualisé le 30 juin 2026

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son Pôle PJM Service Ouverture de Mesures basé à Saint Herblain : Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant(e) Administratif (ve) H/F» ! Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats. L'Assistant administratif prend en charge les activités suivantes : - Traiter les appels des personnes accompagnées et des partenaires, - Traiter et indexer les courriers et les mails, - Générer et signer les courriers types UNIT, - Renseigner UNIT (assurance, mutuelle, droits sociaux, .), - Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès, - Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers. Spécificités du Service Ouverture de Mesure : - Préparer la fiche de passation. - Préparer les supports pour les nouveaux dossiers selon la procédure en vigueur - Consulter et scanner les informations des dossiers du TI - Domicilier le dossier auprès des organismes auxquelles est rattachée la personne protégée - Assurer le suivi des réponses liées aux domiciliations et mettre à jour UNIT, - Effectuer la recherche de patrimoine immobilier de la personne accompagnée en lien avec le Mandataire et mettre en forme l'inventaire, Sans oublier votre équipe... - Vous travaillez en étroite collaboration avec le Mandataire Judiciaire ainsi que les services supports (comptabilité tutelle et juridique), avec qui vous mettez en place une communication quotidienne - Vous vous saisissez des temps d'échanges en équipe pour un apport mutuel de connaissances entre collègues (ex : points dossiers, réunions d'équipe, analyse de la pratique et bien plus) - Vous rendez compte à votre responsable de secteur Date limite de candidature : 15 juillet 2026

Type de contrat
CDD - 2 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Possibilité de télétravail
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1684.0 Euros à 2429.0 Euros sur 12.0 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • CSE
  • Complémentaire santé
  • Indemnité transports
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S
  • Bac+2 ou équivalents - BTS Secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Techniques de gestion administrative

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

UDAF DE LOIRE ATLANTIQUE

100 à 199 salariés


L'Union Dpartementale des Associations Familiales (UDAF), association de loi 1901, est implante en Loire Atlantique depuis 1945. Pour complter l'offre de services apports aux familles du dpartement, l'association emploie plus d'une centaine de salaris. Ce sont en majorit des mandataires judiciaires la protection des majeurs, des dlgus aux prestations familiales et des intervenants sociaux (assistants sociaux, ducateurs spcialiss, conseillres en conomie..)

Voir la page employeur

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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