Assistant.e admnistratif.ve (H/F) 36 - CHATEAUROUX
Offre n° 210QCQV
Assistant.e admnistratif.ve (H/F)
36 - CHATEAUROUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juillet 2026
L'environnement professionnel: à la préfecture de l'Indre, Direction de la modernisation interministérielle et de l'environnement - Bureau de la coordination interministérielle des politiques publiques - Place de la Victoire et des Alliés - 36 000 CHÂTEAUROUX. Le bureau de la coordination interministérielle des politiques publiques (BCIPP) veille à la cohérence de l'action interministérielle dans le département. Ce dernier dispose de deux entités : le Pôle Politiques Publiques et la Cellule de la Coordination Administrative (CCA). La CCA est chargée de veiller à ce que les dossiers nécessitant une coordination inter-services, interministérielle ou non, soient correctement suivis et instruits. Elle assure en tant que de besoin une appréciation juridique des actes qui lui sont transmis. Elle gère, en liaison avec le service informatique divers outils collaboratifs : Recueil des actes administratifs, télérecours, Maarch Le service du courrier, partie intégrante de la cellule de coordination administrative, gère le courrier arrivée et départ de la préfecture (courriers et courriels) et enregistre le courrier réservé. Vos activités principales : Dans le cadre du suivi et de la coordination des politiques ministérielles et interministérielles : - interface avec les services déconcentrés de l'État, les sous-préfectures, la préfecture de région, le SGAR, les autres préfectures ; - appui dans l'organisation de réunions ; - diffusion de l'information ; - mise en forme des courriers, arrêtés, conventions proposées par les services déconcentrés (DDT, DDETSPP, DDFIP, DSDEN, DRAC, UDAP, ARS, DTPJJ.) et ceux du Conseil départemental de l'Indre (action et partenariat) pour mise à la signature ; - préparation des dossiers de réunion, d'audience, de déplacements pour la Préfète et la Secrétaire Générale. En matière de coordination administrative : - Recueil des Actes Administratifs : administration de la base (partagée avec le chef de la cellule de coordination administrative) ; - Participation à la mise en place et au suivi d'outils collaboratifs informatiques (Maarch Courrier réservé, télérecours, Resana Pas de possibilité de télétravail sur ce poste. Vos perspectives : Tous postes de catégorie C pour lesquels seraient lancés des appels à candidature, concours administratifs
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires variables - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1895.0 Euros sur 12 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Avoir des compétences en informatique, bureautiqueCette compétence est indispensable
- Avoir le sens des relations humaines Cette compétence est indispensable
- Savoir analyserCette compétence est indispensable
- Savoir communiquerCette compétence est indispensable
- Savoir s'adapterCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Avoir des compétences juridiques
- Savoir appliquer la réglementation
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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