Missions administratives : - Assurer le secrétariat et le suivi administratif du pôle. - Organiser et gérer les dossiers administratifs, assister les Managers. - Rédiger les courriers, comptes rendus et notes de service. - Préparer et suivre les réunions (convocations, ordre du jour, procès-verbaux). - Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données. - Classer, archiver et garantir la confidentialité des documents. - Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires. - Corriger et compléter les registres de l'entreprise. Missions en gestion sociale et ressources humaines : - Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, avenants, dossiers du personnel). - Préparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec le service paie. - Suivre les absences, congés, arrêts de travail et visites médicales. - Participer au recrutement (publication d'offres, organisation des entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs. - Assurer le suivi de la formation professionnelle. - Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes. Gestion et coordination : - Coordonner les activités administratives du pôle. - Être l'interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes. - Participer à l'amélioration des procédures administratives. - Assurer le suivi des indicateurs d'activité et produire des reporting. Accompagnement et relations humaines : - Accueillir et informer les salariés, usagers ou partenaires. - Répondre aux demandes administratives et sociales. - Participer à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques professionnels. Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ect.). - Connaissance du droit du travail et des procédures administratives. - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe. - Rigueur, autonomie et esprit d'analyse