Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 19 - VARETZ
Offre n° 210TQXN
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
19 - VARETZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 juillet 2026
Nous recherchons un/une agent(e) d'accueil qui sera en charge des dossiers usagers, de la situation administrative des résidents, apportera une aide aux tuteurs dans la construction des dossiers de demande de prestation sociales et est en charge de la communication de la Maison d'accueil. Concrètement vous serez en charge de la partie secrétariat (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et colis, gestion des mails, commande des repas, réservation des salles de réunions, gestion des commandes de fournitures, etc.) tout en ayant une intervention sur notre activité social (gestion de la situation administrative de nos résidents, gestion des relations avec les représentants légaux, Organiser la commission d'admission et en assurer le compte-rendu, etc.). Vous devez : Maîtriser l'outil informatique - Maîtriser le dossier usager de l'ERP CEGI - Capacité à construire, rédiger et argumenter des propositions - S'adapter aux imprévus et savoir faire preuve de réactivité. Vous possédez les savoirs êtres suivants : - Sens du respect et de l'éthique - Sens aigu de la confidentialité - Créativité, dynamisme et ouverture d'esprit - Aisance relationnelle - Sens de l'organisation et rigueur - Autonomie - Optimisme - Disponibilité Vos Savoirs : - Connaissance du milieu du handicap et de la déficience intellectuelle - Connaissance des champs d'intervention des différents organismes sociaux et des conditions et modalités de recours à leurs prestations - Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1881.0 Euros sur 12 mois
- Selon Convention 66 + Prime SEGUR
Profil souhaité
Expérience
- 12 Mois - Sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Techniques de gestion administrative
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide par le travail
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