IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : Prérequis : Bac minimum Expérience préalable sur un poste administratif Une expérience dans une fonction d'acheteur fortement appréciée. Poste : Catégorie C Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : 09h00-16h00 Amplitude de 35h / semaine MISSIONS Mettre en œuvre la politique d'achats du Centre Hospitalier. Participer au processus d'achat public Recueil des informations sur les demandes d'achats (besoins) Mise en application des procédures d'achats (respect des règles de la commande publique) Demande de devis ou prise en compte des clauses marché (bordereau de prix/catalogue) Gestion des commandes Réalisation des commandes/engagements/abonnements Suivi des commandes Gestion des réception/liquidations Suivi de la réception des commandes (service fait) Vérification des factures en lien avec le service fait et les éléments de prix Liquidation des factures (vérification notamment des éléments de paiement : domiciliation bancaire et délais de paiement) Gestion des immobilisation (inventaire) Participation au suivi et à la mise à jour des fiches d'immobilisation et de l'inventaire (mise en œuvre du process de traçabilité des biens : validation des fiches, réforme, mutation, étiquettes) Suivi des dépenses Aide à l'analyse des dépenses : tableaux de suivi. Traitement des demandes/litiges Traitement des demandes provenant de la Trésorerie Traitement des litiges avec les fournisseurs Participation aux opérations de clôture Préparation et enregistrement des RAP, des reports, des charges constatées d'avance.. Mise à jour des fiches d'immobilisation (suppression, validation) ; réalisation des opérations non budgétaires ; suivi des cessions . Autres Classement des pièces comptables (archivage) Autres dossiers selon les besoins repérés EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Connaître et appliquer le Code des Marchés Publics Connaître et appliquer les principes de gestion comptable Maîtriser le logiciel de gestion économique et financière (GEF) et Maîtriser l'outil informatique (Excel) et les différents supports de communication (messagerie.) Coopérer avec les différents acteurs CAPACITES REQUISES Réactivité ; Sens des priorités ; Organisé (e) ; Rigueur ; Polyvalence ; Sens relationnel AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE Directeur adjoint Attaché d'administration hospitalière