Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale et obstétrique, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir au plus vite, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois renouvelable, dans le cadre d'un remplacement. Temps de travail : temps complet, 5 jours par semaine du lundi au vendredi, et un samedi matin tous les deux mois. Horaires alternés : matin ou après midi, sur une plage horaire allant de 8H au plus tôt à 18H45 au plus tard. Le poste de secrétaire médical(e) est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : premier et dernier contact des patientes, la(e) secrétaire médical(e) représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil avec disponibilité et empathie, de l'autonomie et organisation pour gérer les priorités sont indispensables à cette fonction, tenue par le secret professionnel. Rémunération : entre 2000 et 2200 euros brut, selon expérience Les missions principales consistent en : - La planification des rendez-vous médicaux, - La prise en charge des patients, - La gestion administrative et financière des dossiers médicaux, - L'organisation la gestion des bureaux de consultations. Plus précisément : Organiser la prise en charge des patientes : - Répondre aux appels téléphoniques - Fixer les rendez-vous des patients - Réguler les flux d'activité du service en adaptant l'effectif aux entrées, sorties, courrier et téléphone Accueillir les patientes, les orienter vers une salle d'attente, veiller à leur prise en charge par les médecins : - Assurer la prise en charge médico-administrative de la patiente dans le respect de l'identité vigilance Expliquer le parcours de soin avant hospitalisation ou maternité et enregistrer les règlements des rdv médicaux : - Facturer les examens (consultation, différents actes réalisés pendant celle-ci) et encaisser les règlements - S'assurer de la bonne saisie des dossiers CMU - Établir des ententes préalables - Informer des dépassements d'honoraires Gérer le dossier médical de la patiente de sa création à son archivage : - Éditer l'arrêt de travail prescrit par le médecin - Établir les bons de transport (suivi oncologique) - Récupérer les résultats de laboratoires, radio etc.. par fax, courrier ou dans la base de données de la clinique via HPRIM et les intégrer aux dossiers des patientes - Rédiger les courriers de compte-rendu opératoire Assurer des bonnes conditions de consultation pour les patientes et les médecins : - Attribuer les bureaux de consultation aux médecins - Ouvrir et fermer les bureaux de consultation - Recharger les bureaux en matériel médical Gérer les stocks de matériels, consommables et pharmacopée : - Recenser le matériel médical et commander pour le laboratoire (frottis, pv, ), le ranger à réception avant de le dispatcher quotidiennement dans les bureaux - Recenser les besoins, passer les commandes à la pharmacie clinique ou à la pharmacie extérieure et ranger les médicaments. Modalités de recrutement Le processus de recrutement comprend une session collective en visioconférence d'environ 1 heure (présentation du cabinet, tests supervisés), suivie d'un entretien physique au cabinet pour les candidats retenus. Un contrôle de références professionnelles sera demandé à l'issue de la session visio.