Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e). Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir au plus vite, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois renouvelable. Poste essentiel au bon fonctionnement du cabinet : premier et dernier contact des patientes, vous représentez les médecins lors des échanges administratifs, dans le respect du secret professionnel. TEMPS DE TRAVAIL / HORAIRES Temps plein - du lundi au vendredi (5 jours/semaine) Horaires alternés matin/après-midi - amplitude 8h30 à 19h00. MISSIONS -Planifier les rendez-vous médicaux et gérer l'agenda -Assurer la prise en charge et l'accueil des patientes -Gérer l'administratif et la facturation liée aux consultations -Participer à l'organisation des bureaux de consultation Détail des activités : -Organisation et prise en charge des patientes -Répondre aux appels téléphoniques -Fixer les rendez-vous -Réguler les flux d'activité (téléphone, courrier, entrées/sorties) selon l'organisation du cabinet -Accueil et gestion médico-administrative -Accueillir les patientes et les orienter vers la salle d'attente -Assurer la prise en charge médico-administrative, dans le respect de l'identitovigilance -Facturation / encaissement -Facturer les consultations et actes réalisés, encaisser les règlements -S'assurer de la bonne saisie et du suivi des dossiers CMU -Gestion des dossiers médicaux (de la création à l'archivage) -Éditer les arrêts de travail prescrits par le médecin -Rédiger les courriers / comptes rendus selon consignes médicales -Organisation des consultations -Attribuer les bureaux de consultation aux médecins -Ouvrir / fermer les bureaux -Réapprovisionner les bureaux en matériel médical -Gestion des stocks -Recenser le matériel, passer les commandes (frottis, PV.), réceptionner et ranger, puis répartir dans les bureaux -Recenser les besoins, commander et ranger les médicaments (pharmacie clinique ou extérieure) PROFIL RECHERCHÉ Sens de l'accueil et de la relation patient : écoute, empathie, disponibilité Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités Respect strict de la confidentialité / secret professionnel / expérience solide Modalités de recrutement Le processus de recrutement comprend une session collective en visioconférence d'environ 1 heure (présentation du cabinet, tests supervisés), suivie d'un entretien physique au cabinet pour les candidats retenus. Un contrôle de références professionnelles sera demandé à l'issue de la session visio.