Activités principales : Aide à l'organisation du travail, gestion et sécurisation de l'organisation quotidienne du travail - Gestion du planning collectif, des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions - Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction - Assistance à la préparation de réunions - Préparation logistique et secrétariat des instances CA, CSA, CODIR, Formation spécialisée - Restitution de comptes rendus - Gestion du courrier, notamment des mails ministériels, - Traitement de l'information et réponses de 1er niveau - Liaisons avec l'interne et l'externe - Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers - Gestion documentaire de la Direction - Personne ressource sur l'activité du service et son fonctionnement - Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers, réponse aux enquêtes (ANAP, dialogue de gestion.) - Gestion des ordres de mission permanents des agents en lien avec le service ressources humaines. - Traitement des demandes et organisation des agendas des interprètes LSF Activités annexes : - Classement et archivage de documents - Mettre à jour l'annuaire - Remplacement de la chargée de communication en cas d'absence - Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et appels Partenaires institutionnels : - Ensemble des services, chefs de service, et professionnels, Préfet, membres des différentes instances, Conditions particulières d'exercice : - Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné - Technique administrative et de secrétariat bureautique - Fonctionnement des instances - Systèmes de classement et d'archivage - Technique de communication : LSF _ 25 CA+25 RTT Descriptif du profil recherché : - Maitriser les techniques de classement et d'archivage - Maitriser les outils bureautiques - Savoir gérer le stress - Prendre des notes et les restituer - Rédiger et mettre en forme un document - Communiquer - Maitriser l'orthographe et la syntaxe - S'adapter aux différents interlocuteurs - Filtrer et orienter les informations - Savoir s'exprimer oralement Reprise de l'ancienneté à 100% à poste identique CDD jusqu'au 31/08/2027 reconductible Candidatures à adresser à recrutement@injs.fr Date de publication : 15/07/2026 Date de fin de publication : 15/08/2026