Secrétaire polyvalente (H/F) 61 - ALENCON
Offre n° 211GWHV
Secrétaire polyvalente (H/F)
61 - ALENCON - Localiser avec Mappy
Publié le 16 juillet 2026
Les professionnels de l'ACJM mettent en œuvre les mesures socio-judiciaires qui leurs sont confiées avec l'objectif d'inscrire les personnes dans une dynamique de changement et de responsabilisation en lien avec un réseau de partenaires. Les équipes accompagnent, écoutent, informent sur leurs droits, les victimes d'infractions pénales en différents lieux de permanences et à toutes les étapes de la procédure pénale. Le siège assure l'administration et la gestion globale de l'association. Poste localisé à l'antenne de l'Orne, à Alençon avec des déplacements ponctuels possibles. o Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public o Effectuer l'enregistrement des dossiers entrants et sortants o Réaliser la gestion administrative des stages collectifs o Gérer la taxation des différentes mesures et les règlements des stages collectifs o Tenir le secrétariat : - Suivre les commandes de fournitures - Tenir une caisse (dépôt et retrait d'argent) et un journal de caisse - Enregistrer le courrier entrant et sortant (déplacement régulier à La Poste d'Alençon) Vous êtes autonome dans votre travail et possédez une grande rigueur dans votre organisation. Vous avez un bon relationnel avec le public et vous aimez travailler en équipe. Vous savez travailler dans l'urgence et avez acquis : o Capacités rédactionnelles o Esprit d'analyse et de synthèse o Maîtrise des outils bureautiques o Techniques d'accueil du public o Des connaissances en Chorus Pro seront appréciées Contrat : CDI à temps plein Prise de poste souhaitée le 1er octobre 2026, les entretiens sont prévus le 20/08/2026. Qualifications et avantages : Diplôme ou titre de secrétariat apprécié Expérience appréciée Permis B obligatoire Salaire selon la CCNT 1966 en fonction de l'expérience Une prime Ségur, des congés trimestriels Contact : Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme la Directrice par mail à l'adresse : assistantRH@acjm.info
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire selon la CCNT 1966 + Ségur
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI
- Niveau Bac - TITRE SECRETARIAT
Compétences
- Esprit d’analyse et de synthèseCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assistant de gestion
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Saisir des documents juridiques
- Techniques de gestion administrative
- Utiliser une messagerie sécurisée
- Des connaissances en bases Access et Chorus Pro
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
AIDE AUX VICTIMES LA CITOYENNETE LA JUST
10 à 19 salariés
Les professionnels de l'ACJM mettent en œuvre les mesures socio-judiciaires qui leurs sont confiées avec l'objectif d'inscrire les personnes dans une dynamique de changement et de responsabilisation en lien avec un réseau de partenaires. Les équipes accompagnent, écoutent, informent sur leurs droits, les victimes d'infractions pénales en différents lieux de permanences et à toutes les étapes de la procédure pénale Mme Léa GEORGE
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