Les Ateliers de Gaia, structure d'insertion par l'activité économique (IAE), acteur de l'économie sociale et solidaire en région PACA, membre d'un groupement d'employeurs du secteur de l'insertion. La structure développe des activités d'entretien des locaux et de bâtiment second œuvre, à haute cadence et fort turnover, avec pour objectif l'insertion durable des salarié-es. Pourquoi rejoindre cette structure ? - Un poste opérationnel, au contact direct du terrain et des équipes - Une structure en développement, avec de vraies marges de manœuvre - Un projet à fort impact social, porté par des résultats concrets Le poste: Sous l'autorité de la responsable de la structure, la/le coordinatrice/teur pilote l'organisation opérationnelle du chantier : plannings, positionnement des salarié-es en insertion sur les postes de travail, et coordination quotidienne avec les Conseiller-ères en Insertion Professionnelle (CIP) et les Encadrant-es Technique-s d'Insertion (ETI). Planification -Organiser et ajuster les plannings d'intervention en continu (interventions, absences, remplacements de dernière minute) -Anticiper les besoins en personnel selon la charge de chantier et les échéances -Assurer le suivi de l'activité et réajuster les plannings en fonction des aléas Positionnement sur chantier: -Affecter les salarié-es en insertion sur les chantiers selon leurs compétences, disponibilités et parcours -Réaliser des visites de chantier pour ajuster les équipes en temps réel -S'assurer de l'adéquation entre effectifs positionnés et besoins opérationnels -Garantir la qualité des prestations réalisées sur site Travail avec les CIP et les ETI: -Coordonner avec les Conseiller-ères en Insertion Professionnelle (CIP) le positionnement des salarié-es selon l'avancée de leur parcours -Travailler en lien quotidien avec les Encadrant-es Technique-s d'Insertion (ETI) pour ajuster l'organisation du chantier -Assurer la circulation de l'information entre équipe technique (ETI) et suivi socioprofessionnel (CIP) -Accompagner et conseiller les ETI sur l'organisation quotidienne des équipes Profil recherché: -Expérience en coordination, gestion de personnel ou insertion - profil issu du travail temporaire, de la gestion de flux ou du recrutement volume fortement apprécié -Forte réactivité : capacité à absorber les imprévus (absences, remplacements de dernière minute, urgences RH) sans perdre le fil de l'activité -Excellentes capacités d'organisation et de pilotage, à l'aise avec un volume de dossiers important et une rotation de personnel élevée -Bonne connaissance de l'IAE appréciée, mais pas indispensable si le profil vient du secteur de l'intérim ou du recrutement -Aisance relationnelle, capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs en simultané (salariés, prescripteurs, encadrants, partenaires) -Autonomie, rigueur, sens des responsabilités -Maîtrise des outils bureautiques Compétences recherchées -Réactivité et gestion des priorités dans un contexte mouvant -Capacité à gérer plusieurs recrutements / dossiers en parallèle, sous tension de délai -Organisation, rigueur, méthode, gestion du stress -Compétences managériales -Autonomie, adaptabilité, esprit d'initiative -Capacité à transmettre et faire respecter des consignes -Capacités rédactionnelles -Sens de l'écoute et posture bienveillante Conditions Contrat CDI Temps de travail/Temps plein Lieu Salon-de-Provence Rémunération 1 800 € net / mois Convention collective de l'IAE (Insertion par l'Activité Économique) Merci d'adresser CV et lettre de motivation via le canal de diffusion de cette offre