Vous assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau en coordonnant les aspects logistiques et administratifs afin de garantir un environnement de travail propice à la performance des équipes. Vos responsabilités incluront : Accueil et services généraux - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, gérer la réception et l'expédition du courrier et des colis. - Garantir l'ordre et la bonne tenue des espaces de travail, assurer l'entretien du matériel et privilégier la réparation avant le remplacement. Gérer les stocks et veiller à leur réapprovisionnement. - Piloter les projets d'aménagement des espaces (demande et analyse de devis, validation, suivi des commandes). Réservations pour les déplacements - Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et/ou clients (réservations de transports, hébergements, restaurants, services annexes). - Accompagner ponctuellement les clients dans leurs déplacements (gare, aéroport, etc.). Administration et gestion interne - Traiter les notes de frais et suivre les dépenses de l'entreprise. - Mettre à jour les informations administratives relatives aux équipements, transports et prestataires. - Assurer la gestion de la boîte mail « office » et veiller à la bonne circulation de l'information interne. - Classer, nommer et archiver les fichiers selon les procédures établies. Support opérationnel et communication interne - Organiser les événements internes et festifs de l'entreprise (afterworks, déjeuners généraux, célébrations, etc.). - Préparer les réunions internes et externes (mise à jour, adaptation et impression des supports). - Rédiger et diffuser les communications internes (consignes, process, informations générales). Profil recherché Qualifications recherchées : - Vous avez à cœur de faciliter la vie des autres et de contribuer activement à un environnement de travail serein et organisé. - Vous avez été en charge d'organiser et réserver des déplacements professionnels internationaux. - Formation orientée vers la fonction d'Office Manager (assistant de direction, SAM, Gestion de la PME, etc) - Première expérience significative en entreprise, permettant de maîtriser les missions du poste. - Autonomie, réactivité et fiabilité dans le suivi des tâches. - Maîtrise de Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques. - Curiosité et sens pratique pour trouver des solutions simples et efficaces au quotidien - Qualités relationnelles, goût du travail en équipe et sens du service