Assistant coordinateur de secteur - CONTRAT ALTERNANCE (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 211QWSP
Assistant coordinateur de secteur - CONTRAT ALTERNANCE (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juillet 2026
Vivéo, entreprise spécialisée dans le secteur des services à la personne à Toulouse (31100) cherche un(e) Etudiant(e) en reconversion professionnelle ou en poursuite de ses études en dernière année de Bachelor dont la formation se rapproche de nos missions. MISSIONS : Vous aurez comme missions d'assister la Direction Générale et la coordinatrice de secteur dans la gestion du personnel (emploi et gestion administrative / management) et l'amélioration continue de la qualité. Assurer l'administration du personnel (dossiers individuels, visites médicales, intégration, déclarations.) Mettre à jour les informations sur le logiciel de gestion des temps - planning Renseigner les salariés sur l'administration du personnel (conseiller et répondre aux questions : RH de proximité) Participer à la gestion des offres d'emplois et recrutement, aux entretiens annuels et professionnels et suivi de la GPEC Mettre à jour les dossiers de formation et organiser les départs en formation Assister la direction dans le cadre de son évaluation externe : mise à jour des procédures, recommandations des bonnes pratiques professionnelles, plan de prévention, plan d'amélioration continue de la qualité et coordination avec toutes les parties prenantes du projet (intervenants, usagers, professionnels extérieurs, partenaires financiers et autres partenaires). PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes rigoureux/se, organisé/e, et avez un bon relationnel. Vous faites preuve de confidentialité. Vous utilisez les logiciels du pack office : WORD, EXCEL et PPT CANVA et gestion des réseaux sociaux serait préférable. La connaissance de la convention collective du secteur des entreprises de service à la personne serait un plus. Maîtrise des formulaires Google Form ou similaires + google scholar MODALITÉS : Conditions d'admission : tests et entretien de motivation Début du contrat : 15/08/2026 Durée : 12 mois Contrat : alternance. Présence hebdomadaire en entreprise indispensable Emballé(e) par les missions ? Alors, qu'attendez-vous pour postuler ? Rendez-vous en amont sur notre site www.viveo-services.com pour nous découvrir, puis postulez ici : https://www.viveo-services.com/fr/candidature
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- SELON PROFIL ET AGE ETUDIANT
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues
- Anglais
- Espagnol
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Employeur
VIVEO SERVICES
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.viveo-services.com/fr/
Fort de presque 20 années d'expérience sur le secteur des services à domicile, Vivéo intervient chez ses clients pour : - l'entretien de leur domicile (ménage et/ou repassage) - la garde d'enfants de 0 à 12 ans - l'aide et l'assistance aux personnes âgées et/ou handicapées. Structure agréée "Qualité" et référencée par le Conseil départemental, le RSI... Intégrez une équipe de 60 collaborateurs solidaires, innovante dans ce secteur et forte d'une excellente réputation. Mme Karine BASSET
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