Sous l'autorité de la Directrice, l'Assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement administratif de la Régie de Territoire Progress. Véritable appui à la direction et aux équipes, il/elle assure le suivi administratif quotidien de l'association, participe à l'organisation de la vie associative et veille à la qualité des procédures administratives. Missions principales 1. Accueil et secrétariat * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs. * Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique. * Renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes. * Assurer le classement et l'archivage des documents. 2. Gestion administrative * Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et divers documents administratifs. * Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs. * Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi. * Assurer le suivi administratif des conventions, contrats et assurances. * Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs de la structure. 3. Appui à la vie associative * Préparer les convocations et les dossiers des Conseils d'administration, Assemblées générales et réunions. * Gérer les adhésions et assurer le suivi administratif des membres. * Participer à l'organisation des événements institutionnels de l'association. 4. Appui à la gestion des ressources humaines * Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, visites médicales, formations, absences, dossiers du personnel). * Préparer les éléments nécessaires à la paie en lien avec le prestataire de paie. * Assurer le suivi administratif des salariés en parcours d'insertion. 5. Appui à la gestion financière * Établir les devis et la facturation. * Assurer le suivi administratif des règlements et des relances. * Préparer les pièces destinées au cabinet comptable. * Participer au suivi administratif des dossiers de subventions. Compétences recherchées Savoirs * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). * Excellentes qualités rédactionnelles. * Connaissance des procédures administratives. * Une connaissance du fonctionnement associatif serait appréciée. Savoir-faire * Organiser son activité et gérer les priorités. * Travailler en autonomie tout en rendant compte. * Gérer simultanément plusieurs dossiers. * Respecter les délais et les procédures. * Faire preuve de rigueur dans le suivi administratif. Savoir-être * Sens de l'organisation. * Polyvalence. * Discrétion et confidentialité. * Esprit d'équipe. * Qualités relationnelles. * Sens du service. * Réactivité. * Adaptabilité. * Prise d'initiative. Profil recherché * Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou secrétariat. * Une première expérience sur un poste similaire exigé * Une expérience dans le secteur associatif, de l'insertion ou de l'économie sociale et solidaire constitue un atout. Conditions d'exercice * CDI. * Temps de travail : 35h * Poste basé à Rodez. * Travail en lien étroit avec la Directrice, les équipes, les administrateurs, les partenaires et les prestataires de l'association.