Offre n° 211WKRV
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE AVEC NOTIONS COMPTABILITÉ H/F (H/F)

Actualisé le 30 juillet 2026

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la polyvalence ? Rejoignez notre équipe et participez au bon fonctionnement administratif de notre agence. Vos principales missions : Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et partenaires. Gestion des appels téléphoniques et orientation des interlocuteurs. Saisie et enregistrement des factures fournisseurs. Relance des fournisseurs et suivi administratif. Classement et archivage des documents. Gestion du courrier et des tâches administratives courantes. Assistance ponctuelle sur diverses missions administratives. Profil recherché : Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou comptabilité. Connaissances de base en comptabilité (saisie de factures, suivi administratif). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellente aisance téléphonique et bon relationnel. Sens de l'organisation, autonomie et discrétion. Nous vous proposons : Un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique. Une ambiance de travail conviviale. Une rémunération selon votre profil et votre expérience. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant. Nous serons ravis d'échanger avec vous !

Type de contrat

Intérim - 18 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros sur 12 mois
CSE

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Assurer la confidentialité des données
Assurer la gestion administrative d'une activité
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Organiser l'accueil des visiteurs
Planification des tâches et gestion des priorités
Principes de base en comptabilité
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédaction d'écrits professionnels
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de gestion administrative
Techniques de prise de notes
Utiliser les outils numériques
Utiliser une messagerie sécurisée
Veiller au respect des échéances administratives