Offre n° 211ZZBN
Secrétaire comptable / Agent d'accueil (H/F)

974 - Sainte-Marie - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 août 2026

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires ; - Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations aux services concernés ; - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails ; - Assurer le secrétariat courant (rédaction de courriers, comptes rendus, classement, archivage) ; - Effectuer les rapprochements administratifs et assurer le suivi des dossiers comptables sur SAGE et Batigest ; - Assurer le suivi administratif des chantiers (classement des documents, attestations, dossiers administratifs, etc.) ; - Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données (pointage, attachements,.) ; - Gérer les fournitures de bureau et diverses tâches administratives ; - Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise et les interlocuteurs externes.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Titres restaurant / Prime de panier
Selon profil et expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer des documents
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Mettre à jour un dossier, une base de données
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Utiliser les outils numériques